Wil je je administratie buiten Huismus gebruiken, bijvoorbeeld voor je boekhouder of in een spreadsheet? Download dan een export: één ZIP met je facturen, offertes, klanten en uitgaven als CSV, en de pdf's en bonnetjes erbij. Die kun je openen zonder Huismus.
Een export downloaden
Open Instellingen → Exporteren. Kies Alles of één jaar en klik op ZIP downloaden. Op het Jaaroverzicht brengt Exporteren → je naar dezelfde pagina, met dat jaar al gekozen.
Een jaar telt op factuurdatum, net als op het jaaroverzicht. Een uitgave telt op haar eigen datum. Klanten gaan altijd allemaal mee, ook gearchiveerde.
Wat erin zit
- facturen.csv: een rij per factuur en creditnota, met de klant zoals op de factuur, de bedragen, de omzet en btw per tarief, en of hij betaald is.
- offertes.csv: een rij per offerte, met de status en de factuur die eruit kwam.
- regels.csv: de regels van alle facturen, creditnota's en offertes.
- klanten.csv: al je klanten.
- uitgaven.csv en uitgaveregels.csv: je uitgaven, en per regel de categorie.
- pdf/facturen, pdf/creditnotas en pdf/offertes: elke pdf, met het nummer als naam. Het is dezelfde pdf als die je met Downloaden krijgt. Voor een factuur uit Moneybird is dat de originele pdf.
- bonnetjes: elk bonnetje, met het nummer van de uitgave ervoor.
Concepten gaan niet mee. Een factuur die je met Toch bewerken weer concept hebt gemaakt ook niet, tot je hem opnieuw uitgeeft.
De bedragen
Een creditnota staat negatief in de export. Tel je de kolom bedrag excl. btw van een jaar op, dan krijg je de omzet van het jaaroverzicht.
Per btw-tarief staan er twee kolommen, bijvoorbeeld omzet 21% en btw 21%. Regels met verlegde btw staan in omzet btw verlegd. Een factuur uit Moneybird met afwijkende btw (bijvoorbeeld door een korting) toont in Huismus één regel "Btw". Bij zo'n factuur blijven de kolommen per tarief leeg en staan alleen de totalen er.
Openen in een spreadsheet
De CSV's gebruiken een puntkomma tussen de kolommen en een komma in bedragen ("1234,56"), zonder punt voor de duizendtallen. Datums staan als 2026-11-02. Excel en Numbers in het Nederlands openen ze meteen goed. Een Engelse spreadsheet vraagt soms welk scheidingsteken je wilt: kies dan de puntkomma.
Een export is geen back-up. Een back-up zet je terug in Huismus; een export is om je gegevens ergens anders te gebruiken. Hoe back-ups werken, lees je bij Back-ups.